場館預定

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場館預訂(流程)

 

1、與客戶的初期接洽

(1)客戶可電話咨詢場地情況的電話,公司相關工作人員介紹所能提供的場地、相關設備設施及租賃價格,并邀請客戶來現場實地考察。

(2)客戶介紹其公司的情況及舉辦活動的時間、規模、人數等基本情況。

(3)根據客戶的情況,查看年度檔期安排,如可以安排活動檔期,向客戶出示《舉辦大型活動須知》,與其簽訂意向書。

2、活動談判階段

(1)雙方就合作條款進行商務談判,完成合同內容。

(2)合同報送審批、會簽,并向對方出具場地證明,辦理相關手續。

3、活動準備及執行階段

(1)客戶提供包括(活動方案、安保方案和施工方案)。

(2)召開協調會,公司相關部門對相關方案進行評審。

(3)活動實施,建立客戶與公司各場館(部門)間的對接機制。

(4)活動執行。

4、活動結束階段

(1)召集活動清場協調會。

(2)公司相關場館(部門)檢查清場情況。

(3)公司相關場館(部門)將活動總結交經營部相關工作人員匯總,由經營部報送公司領導。

    如有咨詢體育賽事或演出活動等相關情況的電話時,綜合部或各場館經營部工作人員聯系,我們會滿懷熱情、更加詳實向對方介紹大連體育中心活動的具體情況并提出場地、設備設施等方面的建議。

    活動招商部電話:0411-86698943/8944

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